rhede.de

Im Internet unter:
www.rhede.de

Einführung:
Die dreisprachige Seite wurde im Juli 2005 online gestellt und enhält ca.
450 Seiten.
Neben umfangreichen Informationen bietet die Seite durch die Integration
eines virtuellen Rathaus, Veranstaltungskalender, geschlossene Foren, nach
Themen segmentierte Newsletter eine hohe Funktionalität für die Benutzer und
die Stadtverwaltung.

Am 1. Juni 2006 gewann die Internetpräsentation in der Studie "Virtuelles
Rathaus NRW 2006" gleich 2 Preise:
Der erste Preis für eine gelungene Internetpräsentation in der Kategorie der
Gemeinden in NRW unter 20.000 Einwohnern wurde uns am 1. Juni 2006 in
Münster überreicht.
Ebenfalls wurde die Stadt Rhede in der Kategorie "Barrierefreiheit" als
beste kommunale Internetseite unter 396 Kommunalverwaltungen sowie 31
Kreisverwaltungen ausgezeichnet.

Aufgabenstellung:
Die alte Seite der Stadt Rhede sollte durch eine modernes und
zukunftsfähiges CMS abgelöst werden.
Das CMS sollte dabei leicht bedienbar sein.

Anforderungen waren vor allem:

• Anspruchsvolles und übersichtliches Design
• Barrierefreie Umsetzung
• Realisation eines anspruchvollen Designs dem Corporate Design der Stadt entsprechend
• Bereitstellung eines Basisangebotes in den Sprachen Französisch und Englisch
• Veröffentlichung eines breiten und aktuellen Informationsangebotes für die Rheder Bevölkerung.
• Integration eines virtuellen Rathauses mit Formularservice
• Möglichst umfassende Pflegbarkeit der Inhaltseiten durch Redakteure

Die Gestaltung der Seite sollte das Corporate Design der Stadt widerspiegeln. Es  sollte sowohl ansprechend wie übersichtlich sein.

Die Institutionen, Informationen und Leistungen der Verwaltung sollten übersichtlich und verknüpft dargestellt werden. Hier sollte es unterschiedliche Zugänge geben (z.B. nach Zuständigkeit und Leistung).
In dem neuen Internetauftritt sollten verschiedene Newsletter angeboten werden. Es sollten aktuellen Nachrichten eingepflegt werden können, die auch als rss-Feed aboniert werden können. Es sollten Vereine, Ratsmitglieder und allgemeine Institutionen plegbar und übersichlich dargestellt werden.
Die Veranstaltungen sollten plegbar sein und übersichtlich dargestellt werden. Ein Stellenmarkt sollte integriert werden. Eine Abfrage zu der Betriebsdatenbank der Wirtschaftsgörderungsgesellschaft Kreis Borken mbH sollte eingerichtet werden.

Das System sollte unterschiedliche redaktionelle Zugägnge mit unterschiedlichen Rechten ermöglichen.

Konzeptionelle und technische Lösung
Bei der Gestaltung der Seite wurden stark das Corporate Design der Stadt berücksichtigt.
Bei der Raumaufteilung wurde Wert auf größtmögliche Übersichtlichkeit gelegt.

Neben einer übersichtlichen Hauptnavigation und Pfadnavigation wurden weitere Navigationsblöcke für den Schnellzugriff auf wichtige Seiten und den Bürgerservice eingerichtet.

Die Seite wurde in in XHTML codiert und verzichtet fast vollständig auf Layouttabellen.
Durch die durchgehende relative Bezeichung von Schriftgrößen können diese in jedem Browser von dem Benutzer verändert werden.
Die Anforderungen an die Barrierefreiheit gemäß der BITV werden weitestgehend berücksichtigt.

Bei der Auswahl eines Content-Management Systems fiel die Wahl auf das Open-Source CMS TYPO3:
Wichtige Gründe hierfür waren die Unabhängigkeit von bestimmten Anbietern durch die Quelloffenheit des Systems, keine Systemkosten und die gute Dokumentation.
Weitere Gründe waren die gute Erweiterbarkeit des Systems, seine einfache Bedienbarkeit und die große Anzahl von vorhandenen Erweiterungen (Extensions).

Weiterhin war die extension O.S.I.R.I.S. (Informationssystem für virtuelle Rathäuser) eingesetzt, die die Anforderungen gut erfüllte.
Da die Webseite durchgängig barrierefrei sein sollt, wurde eine Vielzahl der eingesetzten Extensions auf diese Anforderung (bezüglich XHTML-Konformität und Tabellenfreiheit) überprüft und überarbeitet.

Mit weiterer Extentions konnten eine Vielzahl von Funktionen realisiert
werden:
Mittels dieses CMS konnten durch Anpassung und Integration von Modulen
(Extensions) neben der Pflege von Inhaltsseiten auch folgende
Funktionalitäten realisiert werden.

- Suche
- Umfrage
- FAQ
- Adresslisten
- Newsletter
- Kalender
- „Seite versenden“ – Funktion
- Elektronische Postkarten
- Shopsystem
- Passwortgeschützte Foren
- Bildergalerien

Ein Überblick über die verwendeten Extensions findet sich hier.

Lösungen im Detail:
Einsatz von O.S.I.R.I.S.
Hervorzuheben ist der Einsatz der TYPO3-extension O.S.I.R.I.S. (Open Source basiertes Integriertes Regionalisiertes InformationsSystem für Virtuelle Rathäuser).

Die Stadt Rhede setzt für ihr virtuelles Rathaus das kostenlose Softwareprodukt O.S.I.R.I.S. ein. Der Name O.S.I.R.I.S. steht für ein " Open Source basiertes Integriertes Regionalisiertes InformationsSystem für Virtuelle Rathäuser ".
Dieses Open-Source-Produkt wurde entwickelt vom Institut für Wirtschaftsinformatik der Universität Münster, der citeq und der Kreisverwaltung Warendorf.

Mit OSIRIS kann den Bürgern ein integrierter Zugang zu Informations-, Kommunikations- und Transaktionsangeboten zur Verfügung gestellt werden.
Der Besucher findet Zugang nach den Angebotenen Dienstleistungen (A-Z) aller Ämter, nach Lebensbereichen (z.B. Geburt oder Heirat), nach Nutzergruppen (z.B. Neubürger) oder nach der hierarchisch organisierten Organisationsstruktur der Ämter.
So findet er leicht die gesuchten Adressen und Öffnungszeiten der Ämter, die Leistungen der Ämter und kann die entsprechenden Formulare herunterladen.

Zur Hinzunahme eines externen Formulardienstleisters kann den Benutzern auch die komfortable Möglichkeit gegeben werden, die Formulare online auszufüllen und ausgefüllt auszudrucken.

Nach einer kurzen Redakteursschulung konnte die Seite im Juli freigeschaltet werden.

Teamprofil
Das Projekt wurde von beyondtheblue projektiert und in Zusammenarbeit mit den Unternehmen ErichsenDigital und rumpfwerk realisiert.
Aus der guten Zusammenarbeit hat sich die Arbeitsgemeinschaft beyondbarriers gegründet.

Ansprechpartner:
Peter Wansing